Stage Amministrazione, Finanza e Controllo - Ufficio Amministrazione - Rif. 10/2024

PREMESSA

Il Comitato Italiano per l’UNICEF Fondazione ETS, costituito nel 1974, è parte integrante della struttura globale dell’UNICEF - Fondo delle Nazioni Unite per l'Infanzia, l'organo sussidiario dell'ONU che ha il mandato di tutelare e promuovere i diritti di bambine, bambini e adolescenti (0-18 anni) in tutto il mondo, nonché di contribuire al miglioramento delle loro condizioni di vita. 

La missione del Comitato Italiano può essere sintetizzata in tre punti cardine: 

• Promuovere il benessere dell’infanzia e dell’adolescenza sostenendo gli obiettivi, le politiche e i programmi dell’UNICEF internazionale, seguendo i principi della Convenzione ONU sui diritti dell’infanzia e dell’adolescenza.
• Realizzare campagne e attività di informazione per sensibilizzare e mobilitare la società civile, l’opinione pubblica, le istituzioni e il Governo sulle tematiche dell’infanzia e dell’adolescenza.
• Sollecitare offerte, donazioni e lasciti da destinare ai programmi sul campo dell’UNICEF Internazionale. 

 
Nell’ambito delle attività di Amministrazione Finanza e Controllo si colloca l’Ufficio Amministrazione cui fanno capo i processi di ciclo attivo, ciclo passivo, contabilità generale e bilancio e la gestione amministrativa dei Comitati locali.

Lo/la stagista verrà formato/a sulle diverse attività dell’Ufficio, sotto la supervisione del Responsabile dell’Ufficio Amministrazione e in affiancamento operativo ai processi di ciclo attivo, ciclo passivo e contabilità generale.


Obiettivi dello stage

Lo /la stagista parteciperà prevalentemente alle attività operative del ciclo passivo sul gestionale contabile AdHoc Enterprise di Zucchetti: 

• scarico fatture elettroniche;
• registrazione delle fatture;
• verifiche prima di effettuare il pagamento;
• gestione e aggiornamento dell’anagrafe dei fornitori.

 
Inoltre, lo/la stagista contribuirà alla:

• definizione e successiva estrapolazione degli indicatori sintetici di monitoraggio del ciclo passivo;
• definizione e formalizzazione del processo e delle procedure del ciclo passivo.

 
Infine, in parte residuale/minoritaria, il/la stagista parteciperà alla realizzazione del progetto sull’archiviazione digitale dei documenti contabili.

Il risultato atteso dallo stage consisterà in una buona conoscenza: 

• dell’operatività del ciclo passivo/pagamenti;
• del processo del ciclo passivo e della relativa reportistica;
• della realizzazione dell’archivio digitale.

Si richiede: 

• Forte motivazione personale e condivisione della mission dell’UNICEF; 
• Studi universitari in materie economiche o di organizzazione aziendale;
• Passione per la contabilità;
• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (con particolare riferimento a Excel);
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;

Si offre:

 

• Orario full time (40h settimanali) lunedì-venerdì
• Rimborso spese € 800,00 lorde mensili
• Durata del tirocinio 6 mesi, rinnovabili

Sede di lavoro: Roma, Via Palestro, 68.

Il presente annuncio si rivolge a candidati di ambo i sessi (L. 903/77).

Il Comitato italiano per l’UNICEF Fondazione ETS informa i candidati che i loro dati personali saranno trattati in conformità all’informativa privacy disponibile al seguente link (https://www.unicef.it/note-sulla-privacy/).

Come candidarsi: inviare il proprio CV accompagnato da una nota motivazionale all’indirizzo e-mail: selezionepersonale@unicef.it


Si analizzeranno unicamente i CV pervenuti attraverso le indicazioni fornite. I candidati alla posizione, al fine di agevolare la selezione, sono pregati di non inviare attraverso altri mezzi né a mano, il proprio CV.

Si prega inoltre di astenersi se privi dei requisiti.